5月21日，教务处在良乡校区教学楼121教室组织开展教学档案建设专题培训会，北京师范大学教务部（研究生院）质量处副处长刘一楠受邀在线主讲。培训会由教务处处长罗自文主持，各学院分管本科教学的副院长、教学秘书、各职能与教辅部门的档案专员以及教务处相关人员参加。

本次培训会目的在于深入强化本科教学质量管理与过程管控，切实提升全体人员档案管理意识，全面推进教学档案数字化进程。档案建设不仅是我们教学管理标准化、科学化的重要标志，更是衡量教学管理水平的关键尺度。无论是学校层面还是院系层面，均对档案管理工作给予高度重视，并将之视为推动本科教学质量提升不可或缺的重要环节。

培训会中，刘一楠副处长围绕三个核心方面进行详尽分享。首先，她简要介绍了北京师范大学关于教学档案管理的相关规定，并重点阐述了成绩评定、试卷评阅等方面的规则，以及考核档案的保存期限等重要内容。其次，在这些规定文件的基础上，刘副处长聚焦管理规定的落实，介绍了北京师范大学教学档案专项检查工作，包括开课单位自查、学校检查两个方面，着重介绍了意见反馈方式和免检激励政策，并分享了意见反馈的六类表格，展示如何通过专项检查，促进教学档案管理实现内容的优化，形式的优化，平台的优化。最后，刘副处长介绍了教学档案的数字化工作，包括线上评估和线下考察两部分，这项工作有利于档案的管理，也有助于评估专家通过评估中心平台调阅学校相关教学档案，是适应评估工作未来发展趋势的一种新样态、新模式。

刘副处长着重指出，完善教学档案管理工作，关键在于构建质量共同体，实现内部学生、教师、院系与学校四位一体协同合作，同时与外部评估中心组织密切配合，共同开展评估审核与专业认证工作。在此过程中，每一角色均扮演着不可或缺的角色，需充分发挥各自的作用，共同构筑起坚实的质量保障体系。如此，方能真正形成一套行之有效的体系，进而培养起严谨、规范的教学档案管理习惯。

在后续的研讨环节中，教务处采用茶会形式组织交流互动，旨在营造轻松和谐的氛围，以便各教学秘书、档案专员能够深入交流日常档案管理工作中所面临的问题。议题主要集中在本科教学档案的数字化进程、教案的收集方式与途径，以及存档是否仅限于试卷等方面。此外，老师们还探讨了本研一体化制度建设过程中，关于试卷的管理问题、负责人员管理等议题。刘副处长在线对上述问题一一作出回应，教务处相关人员也围绕相关文件规定进行解释并进行深入的交流。

之后，各部门档案专员、教学秘书围绕档案建设、本科教学合格评估、以评促建过程中发现的问题、存在的困惑进行深入交流，教务处负责人员一一给予解读。整个研讨会在亲切自然的氛围中分享以评促建、评建结合做法，交流经验，共同致力于质量共同体建设。

本次培训会作为教务处精心筹划的教学管理能力系列培训的重要组成部分，严格遵循《普通高等学校本科教学工作合格评估指标和基本要求》的相关要求，推动我校专业建设和人才培养质量实现新的跨越式发展，为学校的长远发展奠定坚实基础。教务处（教师教学发展中心）将持续开展形式多样、内容充实的系列培训活动，持续提升我校本科教学管理专业化水平，促进具有社科院特色的一流专业建设，提高以一流专业建设为导向的课程教材建设水平，从而提升教师的教学能力，促进我校拔尖人才培养。